国际空运是指将货物通过航空运输方式从一个国或地区运往另一个国或地区的运输方式。相对于其他运输方式,国际空运具有速度快、安全可靠、运输距离远、货物损失率低、货物保质期长等优点。
国际空运适用于需要保持新鲜度或保质期较长的货物,如生鲜食品、医药品等;相对于其他运输方式,国际空运的运输能力有限,无法承载大量货物;国际空运的运费相对较高,适用于货物价值高、时间紧迫的情况。
国际空运操作流程:
一、接受货主询价:应向询价货主问明一些信息如a、目的地(能知道港口的英文拼写及,三字代码);1、起运港:如杭州、上海、北京、广州等;
2、毛重和体积:体积重量为体积除以0.006或者体积乘167;
3、询问出运时间或者能送货大概时间,以便考虑配的航班,对航程有无要求,如是不是一定要直达航班等;
4、运费预付还是到付,是否为门到门(如果门到门需提供收货人详细地址才能报价);
5、货名:是否为危险品,是否需要商检,磁钢要做磁检,有些化工品要提供非危保函和化工品书(正本)。
二、接受货主委托:接到货主托单后,仔细审核托单,主要检查基本的信息是否;确认取货时间和送货方式及保险金额。
三、订舱:缮制委托书;制单时应保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改,一般发货人,收货人(详细名称、地址、电话等)和品名要填写正确;将委托书传真给代理,并确认有没有收到,如有要求,再叮嘱一遍,并取得进仓编号和进仓图。
四、进仓:客户自己送进机场的,一般要提前给客户传进仓单,告知进仓编号和进仓地址,单证随货需告知承运方。
五、报关:了解常出口货物报关所需资料;填妥对应装箱单,,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位,报关单上的“指运港”一栏,如果不能显示为港口,而只能跳出,务必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港:*****”,否则影响退税;显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之条件点阅所缺乏报关要件;寄单证或随货单证都必须在装封前仔细核对有没有单证缺失或数据错误;跟踪报关放行情况,确保配载上机。
六、提单确认和修改:同客户确认提单内容的显示,品名需跟资料一致。
七、签单:报关放行后,承运方即和分单,根据主单和分单的信息,缮制提单并传真给客户。
八、费用结算:在应收应付明细里录入发生的费用后,到“运费确认单”界面打印传真费用清单,确认回传,结款(现金,托收,月结,转帐)。
九、财务交接。
相对于其他运输方式,国际空运速度更快,可以在短时间内将货物运送到目的地;国际空运具有高度的安全性和可靠性,航空公司和相关机构会严格执行安全措施和程序,确保货物的安全运输。
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